Novacole respecte votre vie privée. Par conséquent, nous avons rédigé une politique de confidentialité qui s’applique à la manière dont nous recueillons, utilisons, protégeons, stockons et transférons vos données personnelles.
Les données personnelles signifient toute information électronique ou autre qui, seule ou conjointement avec d’autres informations tel qu’un nom, un numéro de téléphone, des données de localisation, un identifiant en ligne, permet directement ou indirectement d’identifier une personne physique ou permet son identification. La présente politique explique comment Novacole traite vos données personnelles, mais n’aborde pas tous les scénarios possibles de traitement de vos données, en cas de traitement non prévu au sein de cette politique toutes les informations nécessaires vous seront communiquées lors de l’activité de traitement spécifique. Par conséquent, avant d’utiliser un service spécifique, il est recommandé de lire la politique de confidentialité ou les mentions légales publiées par Novacole pour ce service afin de comprendre comment le traitement de vos données personnelles est effectué.
Nous recueillons vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessous :
(a) Afin de fournir le service ou le renseignement que vous avez demandé, nous utilisons votre nom
et votre adresse email afin de livrer le service ou renseignement que vous avez demandé.
(b) Afin de vous envoyer des renseignements de temps à autre, nous pouvons vous envoyer des
renseignements concernant nos services.
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels aux tierces parties suivantes dans les
circonstances indiquées ci-dessous:
(a) Communications aux fournisseurs de services
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à d’autres sociétés qui fournissent des
services en notre nom, y compris des agents contractuels d’exécution, des vérificateurs, nos
concepteurs de logiciels (y compris les concepteurs et les hôtes de sites Web), ainsi que les
fournisseurs de services de traitement de données, de gestion de documents et de services de bureau.
Nous ne fournirons à ces sociétés que les renseignements dont elles ont besoin pour fournir le
service et il leur est interdit d’utiliser ces renseignements à une autre fin.
(b) Communication à nos unités fonctionnelles
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à n’importe laquelle des unités
fonctionnelles qui font partie du groupe Novacole afin de mieux vous servir et de vous fournir des
renseignements concernant les services de notre groupe.
(c) Le partage avec les entreprises partenaires
Certains produits et/ou services vous sont fournis directement par nos partenaires. Novacole peut
également partager vos informations avec eux, ils peuvent utiliser vos informations pour vous
fournir des produits et/ou services que vous demandez, faire des prédictions sur vos centres
d’intérêts et ils peuvent vous proposer des publicités, des matériaux promotionnels et d’autres
matériaux.
Novacole se réserve le droit de mettre à jour cette politique à tout moment. Si nous apportons des modifications à la présente politique de protection de la confidentialité, nous afficherons ces modifications sur nos sites Web et la politique modifiée sera disponible sur demande adressée au responsable de la protection de la confidentialité de Novacole. Cependant, Novacole obtiendra les consentements nécessaires aux termes des lois sur la protection des renseignements personnels applicables si elle entend recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels concernant un individu à des fins autres que celles pour lesquelles le consentement a été donné, à moins que cela ne soit par ailleurs requis ou autorisé par la loi.
Novacole attache une grande importance à la sécurité de vos données personnelles et adopte des
pratiques courantes de l’industrie afin de protéger vos données personnelles et d’éviter l’accès non
autorisé, l’utilisation, la modification, les dommages ou la perte de ces informations. Pour ce
faire, Novacole adopte les mesures suivantes :
(1) Nous adoptons des mesures raisonnables et réalisables afin de veiller à ce que les données
personnelles recueillies soient minimes et pertinentes selon ce qui est nécessaire, eu égard aux
fins pour lesquelles elles sont traitées. Nous conservons vos données personnelles pendant une durée
n’excédant pas celle nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité du
service spécifique, à moins que l’extension de la période de conservation soit requise ou permise
par la loi.
(2) Nous utilisons un éventail de technologies telles que les technologies de chiffrement pour
assurer la confidentialité des données transmises. Nous mettons en place des mécanismes de
protection fiables pour protéger les données et les serveurs de stockage de données contre les
attaques.
(3) Nous déployons les mécanismes de contrôle d’accès afin de s’assurer que seul le personnel
habilité peut accéder à vos données personnelles. En outre, nous avons un contrôle sur le nombre de
personnel habilité et mettons en œuvre la gestion de l’autorisation hiérarchique sur ces derniers en
fonction des exigences du service et des niveaux du personnel.
(4) Nous sélectionnons avec rigueur les partenaires commerciaux et les fournisseurs de services et
intégrons les exigences en matière de protection des données personnelles dans les contrats
commerciaux, les audits et les activités d’évaluation.
(5) Nous organisons des cours de formation sur la sécurité et la protection, des tests et des
activités de publicité afin de sensibiliser les employés sur la protection des données personnelles.
Vos renseignements personnels sont stockés dans des emplacements sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés par Novacole, situés soit dans nos bureaux, soit dans les bureaux de nos fournisseurs de services. Pour consulter vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la confidentialité dont les coordonnées figurent à la rubrique « Comment communiquer avec nous » ci-dessous.
Novacole a nommé un responsable de la protection de la confidentialité qui supervise la conformité à la présente politique de protection de la confidentialité et aux lois de protection de la confidentialité en vigueur. Pour toute question, préoccupation ou plainte relative à la protection de la confidentialité, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la confidentialité de Novacole M. DJAGLO K. Agbédoufia à l’adresse suivante : info@novacole.com ou djak1223@gmail.com, Tél: +228 92 81 88 54