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Comptabilité
& déclarations

Des écritures générées automatiquement à la liasse fiscale déposée à temps : Novacole tient votre comptabilité SYSCOHADA et prépare vos déclarations sociales et fiscales, sans ressaisie ni oubli d'échéance.

Plan comptable SYSCOHADA
Écritures automatiques
Bilan & compte de résultat
Clôture d'exercice sécurisée
Déclarations CNSS & AMU
DAS & liasse GUDEF
Échéancier avec rappels
Export PDF & Excel
Voir les offres

Comptabilité & déclarations incluses dans l'offre Full.

Clôture — Exercice 2025-2026
Équilibré
42,8M
Actif total
+6,1M
Résultat net
5
États publiés
Échéancier fiscal
DNR CNSS — 2e trimestre
Déposée
Retenues, CNSS, AMU — Juillet
À valider
DAS & liasse GUDEF — 30/04
Échéance annuelle

Une comptabilité tenue, des déclarations à jour

De la première écriture à la liasse déposée, chaque étape est tracée, vérifiée et prête à l'export.

01

Comptabilité générale SYSCOHADA

Plan comptable et journaux conformes au système comptable OHADA — scolarité, achats, banque, caisse, Mobile Money, paie, opérations diverses. La plupart des écritures sont générées automatiquement à partir de vos opérations courantes ; la saisie manuelle reste réservée aux régularisations.

  • Écritures automatiques à chaque paiement et à chaque paie
  • Modèles d'écritures réutilisables pour les régularisations
  • Cycle brouillon → validée, numérotation définitive
  • Correction par extourne, jamais par suppression
02

États financiers en un clic

Grand livre, balance générale, bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie : cinq rapports calculés en temps réel à partir de vos écritures, exportables en PDF ou en Excel pour votre expert-comptable.

  • 5 rapports comptables mis à jour en temps réel
  • Export PDF & Excel en un clic
  • Mapping automatique vers les postes officiels du bilan
  • Consultables à tout moment, sans attendre la clôture
03

Clôture d'exercice sécurisée

La clôture vérifie que le bilan est équilibré, verrouille les périodes concernées, passe l'écriture de résultat et publie les trois états financiers. Les soldes sont reportés à l'exercice suivant, détaillés par élève, fournisseur et employé.

  • Vérification automatique de l'équilibre du bilan
  • Verrouillage des périodes clôturées
  • Report des soldes détaillé par élève / fournisseur / employé
  • Réouverture exceptionnelle possible, entièrement tracée
04

Déclarations sociales et fiscales

Les déclarations mensuelles (retenues sur salaires, CNSS, AMU) sont générées automatiquement à chaque validation de paie, avec détection des anomalies bloquantes. La DAS annuelle et la liasse fiscale — dépôt GUDEF — sont produites aux gabarits officiels, prêtes à déposer auprès de l'OTR et de la CNSS.

  • Déclarations mensuelles générées à chaque paie validée
  • Détection d'anomalies : NIF, n° CNSS, salaire sous le SMIG
  • DAS et liasse GUDEF aux gabarits officiels OTR / SYSCOHADA
  • Échéancier fiscal avec rappels automatiques J-5, J-1 et retard
Autres fonctionnalités
05

Multi-journaux

Chaque flux — scolarité, banque, caisse, Mobile Money, paie — part automatiquement dans le bon journal.

06

Cycle piloté

Chaque déclaration suit un parcours clair — brouillon, calculée, validée, déposée, payée — au statut toujours visible.

07

Consultation mobile

Rapports et statuts de déclaration consultables depuis l'application, avec téléchargement des PDF et Excel.

08

Correction par extourne

Aucune écriture validée n'est supprimée : toute correction passe par une contre-écriture tracée.

5
États financiers en temps réel
SYSCOHADA
Plan comptable & journaux conformes
OTR & CNSS
DAS et liasse GUDEF aux gabarits officiels

Clôturez l'exercice l'esprit tranquille

La comptabilité et les déclarations sociales et fiscales font partie de l'offre Full de Novacole.

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