Logiciel de gestion scolaire

Gérez votre école,
simplement.

Notes, paiements, bulletins, communication : une seule plateforme pour toute l'administration de votre établissement, de la maternelle au lycée.

Établissements
170+
Élèves gérés
73 400+
Pays couverts
7
Tableau de bord analytique de Novacole dans le navigateur : effectifs, briefing du jour et menu d'administration.
Accueil de l'application mobile Novacole pour la direction : élèves, enseignants, classes et parents.

Ils nous font confiance

Écoles publiques et privées, de la maternelle au lycée ainsi que les centres de formation, dans sept pays d'Afrique.

CEG GATI GROUPE SCOLAIRE "LES ELITES" COMPLEXE SCOLAIRE JABOK-II COMPLEXE SCOLAIRE MON AVENIR CPL LE CAMELEON CPL GNITO COMPLEXE SCOLAIRE SAINT LAURENT CEG LILIKOPE CEG GAPE KPODZI YOVO-DZIDZINYO COMPLEXE PRIVÉ LAÏC LA SOURCE CEG LONFOLOKO CEG YOMETCHIN CEG DJAGBLE
Voir tous les établissements partenaires

Localisation, niveaux enseignés, tarifs et avis des parents, école par école.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre école a besoin

Une plateforme complète qui centralise la gestion administrative, financière et pédagogique de votre établissement.

Application Mobile

Gérez votre école
depuis votre poche

L'application Novacole vous permet de suivre les présences, consulter les bulletins et communiquer avec les parents — où que vous soyez.

  • Tableau de bord en temps réel
  • Notifications SMS & push parents
  • Bulletins scolaires dématérialisés
  • Suivi des paiements et relances
  • Saisie des notes hors connexion
Accueil de l'application côté parent : élèves suivis et frais impayés.
Accueil de l'application côté direction : élèves, enseignants et briefing du jour.

Intelligence artificielle

Nouveau

Posez la question,
l'assistant a la réponse.

Moyennes d'une classe, paiements en retard, présences du jour : votre équipe interroge Novacole en français et obtient une réponse en quelques secondes, construite à partir des données réelles de l'établissement.

  • Scan de notes par photo
    Photographiez une liste de notes, l'IA la transcrit élève par élève.
  • Emplois du temps automatiques
    Générés selon vos contraintes d'enseignants, de salles et d'horaires.
  • Agents IA
    Recouvrement, bulletins, décrochage : un suivi dans la durée, soumis à votre validation.
  • Sous votre contrôle
    Chaque rôle ne voit que son périmètre ; aucune action sans votre confirmation.
Découvrir l'assistant IA
Assistant Novacole
En ligne
Quels élèves de 3e ont une moyenne en baisse ce trimestre ?

3 élèves de 3e sont en baisse de plus de 2 points :

Kofi A. 12,4 → 9,8
Awa T. 14,1 → 11,6
Sena K. 11,0 → 8,7

Souhaitez-vous prévenir leurs parents ou voir le détail par matière ?

Posez votre question…

Comment ça marche

Opérationnel en moins de 15 minutes

Pas d'installation. Créez votre compte et commencez à gérer votre établissement immédiatement ; la prise en main avec notre équipe est incluse.

  1. 01

    Créez votre espace

    Inscrivez-vous en 2 minutes avec les informations de votre établissement. Aucune carte bancaire requise pour commencer.

    2 minutes
  2. 02

    Configurez votre école

    Ajoutez vos classes, importez vos élèves et invitez votre équipe. L'assistant de configuration vous guide étape par étape.

    10 minutes
  3. 03

    Gérez & analysez

    Bulletins, paiements, SMS parents — tout centralisé. Vos tableaux de bord vous donnent une vision claire en temps réel.

    Prêt !

Conçue pour les
écoles africaines

Novacole est une plateforme de gestion scolaire tout-en-un, pensée pour simplifier la vie des responsables d'établissements — de la maternelle au lycée. Multi-écoles, collaborative et disponible sur tous vos appareils.

Multi-établissements
Gérez plusieurs écoles depuis un seul tableau de bord centralisé. Transferts de dossiers facilités entre établissements.
Web & Mobile
Application Android disponible sur Google Play. Interface web responsive accessible sur tous les appareils.
Données sécurisées
Connexions chiffrées (SSL/TLS), accès limités selon les rôles. Vos données ne sont jamais revendues.
Découvrir notre histoire
170+
Établissements
partenaires
73 400+
Élèves
gérés
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Expé-
rience
Activités
Notes, présences, bulletins
Finance
Paiements & facturation
Communication
Parents & enseignants
Statistiques
Rapports & analyses

Pourquoi Novacole

La plateforme pensée pour l'Afrique

Novacole n'est pas une adaptation d'un logiciel occidental. C'est une solution conçue depuis le premier jour pour les réalités africaines.

  1. Pensé pour l'Afrique

    Adapté aux connexions variables, aux paiements en FCFA et Mobile Money, avec une interface optimisée pour les contextes locaux.

  2. Prise en main immédiate

    Interface intuitive. Votre équipe est opérationnelle dès le premier jour d'utilisation, et la prise en main est incluse.

  3. Support local & réactif

    Équipe disponible par WhatsApp, email et téléphone, du lundi au vendredi de 8h à 18h. Réponse sous 24 h ouvrées.

  4. Mises à jour gratuites

    Vous bénéficiez toujours de la dernière version. Nouvelles fonctionnalités, corrections et améliorations incluses.

  5. Multi-établissements

    Gérez plusieurs écoles depuis un seul compte centralisé. Transferts de dossiers d'élèves facilités entre établissements.

  6. Données protégées

    Connexions chiffrées (SSL/TLS), sauvegardes automatiques quotidiennes, accès limités selon les rôles. Vos données ne sont jamais revendues.

Tarifs

Un pack selon vos besoins, un prix par élève

Tarif annuel par élève, hors taxes. Vous ne payez rien pendant les 3 premiers mois.

Scolarité

Basic

200 F CFA / élève / an

Toute la vie pédagogique de l'élève, des inscriptions aux bulletins.

  • Élèves, inscriptions, notes, absences et bulletins PDF
  • Examens, emplois du temps et suivi du programme
  • Points de jury, points bonus et report de notes
  • Statistiques, synthèses et canevas officiels
  • Applications parents et enseignants, annonces et messagerie
  • Assistant IA
Créer mon école
Finances incluses

Gestion

Essential

400 F CFA / élève / an

L'argent de l'école, encaissé et suivi élève par élève.

Tout le pack Basic, plus :

  • Frais de scolarité, paiements, reçus, remises et bourses
  • Paiement Mobile Money par les parents
  • Bulletin bloqué tant que les frais ne sont pas réglés
  • Relances de paiement aux familles
  • Économat, cantine et transport scolaire
Créer mon école

Pilotage

Full

600 F CFA / élève / an

Paie, comptabilité, fiscalité et agents IA dans la même base que vos encaissements.

Tout le pack Essential, plus :

  • RH et paie : contrats, congés, bulletins de paie
  • Comptabilité SYSCOHADA et états financiers
  • Déclarations sociales et fiscales (Togo)
  • Budget et trésorerie
  • Résumé quotidien et agents IA
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Tarifs hors taxes · Utilisateurs illimités · Facture trimestrielle · Calculer le coût de mon école

FAQ

Questions
fréquentes

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Consultez notre documentation ou contactez-nous.

Vous ne payez rien pendant 3 mois et votre établissement démarre avec toutes les fonctionnalités ; les modules sur activation (comptabilité, fiscalité, cantine, transport, agents IA) sont installés à votre demande. La première facture arrive à la fin du 3ᵉ mois : elle couvre, pour l'année scolaire, les élèves inscrits depuis le début.

Novacole est conçu pour tous les établissements : maternelle, primaire, collège et lycée. Que vous soyez une école publique ou privée, notre plateforme s'adapte à vos besoins.

Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, avec des connexions chiffrées (SSL/TLS) et des sauvegardes quotidiennes. Nous ne les revendons jamais : seuls nos sous-traitants techniques y accèdent, pour faire fonctionner le service (voir notre politique de confidentialité).

Absolument ! Notre application Android est disponible sur Google Play Store et permet aux directeurs, enseignants et parents d'accéder à la plateforme depuis leur smartphone.

L'assistant IA répond en français aux questions de votre équipe : moyennes, paiements, présences, effectifs. Il transcrit aussi des listes de notes à partir d'une photo et génère les emplois du temps. Chaque utilisateur n'accède qu'aux données que son rôle autorise, et aucune action n'est exécutée sans votre confirmation.

Le prix du pack multiplié par le nombre d'élèves inscrits. Chaque élève est facturé une seule fois par année scolaire. Exemple : 500 élèves en pack Essential = 500 × 400 F = 200 000 F hors taxes pour l'année.

Oui, nous proposons une formation initiale pour votre équipe lors de l'onboarding. Notre équipe de support est également disponible pour répondre à vos questions.

Des gens passionnés par l'éducation

Une équipe de jeunes experts dynamiques, disponibles du lundi au vendredi, de 8h à 18h, pour accompagner votre établissement.

Marc Godson KOUMASSI — CEO de Novacole

Marc Godson KOUMASSI

CEO
Agbédoufia K. DJAGLO — IT Manager Novacole

Agbédoufia K. DJAGLO

IT Manager
Timothée BOTOSSI — DevOps Expert Novacole

Timothée BOTOSSI

DevOps Expert
Fadel SOULEMANA — Full-stack Developer Novacole

Fadel SOULEMANA

Full-stack Dev

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Prêt à transformer
votre école ?

Rejoignez les établissements qui font confiance à Novacole. Vous ne payez rien pendant les 3 premiers mois.

0 F pendant 3 mois · Utilisateurs illimités · Prise en main incluse

On est là pour vous

Une question, une démonstration ou un partenariat ? Notre équipe vous répond sous 24 h ouvrées.

Localisation

Agoè Daliko, Camp GP
Région Maritime, Lomé — Togo

Démarrez à 0 F pendant 3 mois

Votre établissement démarre avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

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