Logiciel de gestion scolaire

Gérez votre école,
simplement.

Notes, paiements, bulletins, communication : une seule plateforme pour toute l'administration de votre établissement, de la maternelle au lycée.

Tableau de bord analytique de Novacole dans le navigateur : effectifs, briefing du jour et menu d'administration.
Accueil de l'application mobile Novacole pour la direction : élèves, enseignants, classes et parents.
Établissements
170+
Élèves gérés
71 100+
Pays couverts
6
Essai gratuit 3 mois

Simple · Rapide · Sécurisé · Mobile

Ils nous font confiance

Écoles publiques et privées, de la maternelle au lycée, dans six pays d'Afrique de l'Ouest.

GRAND COMPLEXE ACADÉMIQUE REHOBOTH INTERNATIONAL CPL DEG PYTHAGORE KPEME LYCEE KPALA CPL BALPOUK CEG AYAKOPE CEG ADOKPOE COMPLEXE SCOLAIRE LES CHANCELIERS INSTITUT SCOLAIRE ALPHA REFERENCE CFP-LA RÉUSSITE SOKODE CS LE MAILLON DU SAVOIR CEG KPELE ADETA 1 EPL EXCELLENCIA CPL LE QUARTIER LATIN CEG LILIKOPE
Voir tous les établissements partenaires

Localisation, niveaux enseignés, tarifs et avis des parents, école par école.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre école a besoin

Une plateforme complète qui centralise la gestion administrative, financière et pédagogique de votre établissement.

Application Mobile

Gérez votre école
depuis votre poche

L'application Novacole vous permet de suivre les présences, consulter les bulletins et communiquer avec les parents — où que vous soyez.

  • Tableau de bord en temps réel
  • Notifications SMS & push parents
  • Bulletins scolaires dématérialisés
  • Suivi des paiements et relances
  • Disponible hors connexion
Accueil de l'application côté parent : élèves suivis et frais impayés.
Accueil de l'application côté direction : élèves, enseignants et briefing du jour.

Intelligence artificielle

Nouveau

Posez la question,
l'assistant a la réponse.

Moyennes d'une classe, paiements en retard, présences du jour : votre équipe interroge Novacole en français et obtient une réponse en quelques secondes, construite à partir des données réelles de l'établissement.

  • Scan de notes par photo
    Photographiez une liste de notes, l'IA la transcrit élève par élève.
  • Emplois du temps automatiques
    Générés selon vos contraintes d'enseignants, de salles et d'horaires.
  • Agents IA
    Recouvrement, bulletins, décrochage : un suivi dans la durée, soumis à votre validation.
  • Sous votre contrôle
    Chaque rôle ne voit que son périmètre ; aucune action sans votre confirmation.
Découvrir l'assistant IA
Assistant Novacole
En ligne
Quels élèves de 3e ont une moyenne en baisse ce trimestre ?

3 élèves de 3e sont en baisse de plus de 2 points :

Kofi A. 12,4 → 9,8
Awa T. 14,1 → 11,6
Sena K. 11,0 → 8,7

Souhaitez-vous prévenir leurs parents ou voir le détail par matière ?

Posez votre question…

Comment ça marche

Opérationnel en moins de 15 minutes

Pas de formation. Pas d'installation. Créez votre compte et commencez à gérer votre établissement immédiatement.

  1. 01

    Créez votre espace

    Inscrivez-vous en 2 minutes avec les informations de votre établissement. Aucune carte de crédit requise pour commencer.

    2 minutes
  2. 02

    Configurez votre école

    Ajoutez vos classes, importez vos élèves et invitez votre équipe. L'assistant de configuration vous guide étape par étape.

    10 minutes
  3. 03

    Gérez & analysez

    Bulletins, paiements, SMS parents — tout centralisé. Vos tableaux de bord vous donnent une vision claire en temps réel.

    Prêt !

Conçue pour les
écoles africaines

Novacole est une plateforme de gestion scolaire tout-en-un, pensée pour simplifier la vie des responsables d'établissements — de la maternelle au lycée. Multi-écoles, collaborative et disponible sur tous vos appareils.

Multi-établissements
Gérez plusieurs écoles depuis un seul tableau de bord centralisé. Transferts de dossiers facilités entre établissements.
Web & Mobile
Application Android disponible sur Google Play. Interface web responsive accessible sur tous les appareils.
Données sécurisées
Hébergement dédié, chiffrement SSL de bout en bout. Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers.
Découvrir notre histoire
170+
Établissements
partenaires
71 100+
Élèves
gérés
5 ans
Expé-
rience
Activités
Notes, présences, bulletins
Finance
Paiements & facturation
Communication
Parents & enseignants
Statistiques
Rapports & analyses

Pourquoi Novacole

La plateforme pensée pour l'Afrique

Novacole n'est pas une adaptation d'un logiciel occidental. C'est une solution conçue depuis le premier jour pour les réalités africaines.

  1. Pensé pour l'Afrique

    Adapté aux connexions variables, aux paiements en FCFA et Mobile Money, avec une interface optimisée pour les contextes locaux.

  2. Prise en main immédiate

    Interface ultra-intuitive. Zéro formation requise. Votre équipe est opérationnelle dès le premier jour d'utilisation.

  3. Support local & réactif

    Équipe disponible par WhatsApp, email et téléphone. Réponse garantie sous 24h, dans votre fuseau horaire.

  4. Mises à jour gratuites

    Vous bénéficiez toujours de la dernière version. Nouvelles fonctionnalités, corrections et améliorations incluses.

  5. Multi-établissements

    Gérez plusieurs écoles depuis un seul compte centralisé. Transferts de dossiers d'élèves facilités entre établissements.

  6. Données 100% sécurisées

    Chiffrement SSL, sauvegardes automatiques quotidiennes, hébergement dédié. Vos données ne sont jamais partagées.

Tarifs

Simple, transparent, abordable

Tarif annuel par élève. Commencez gratuitement — aucune carte de crédit requise.

Basic

200 F CFA / élève / an
  • Gestion des élèves & Inscriptions
  • Saisie des notes & Absences
  • Accès web & Listes de base
  • Listes d'émargement & Bulletins PDF
  • États d'évaluations & Périodes
  • Carte d'identité scolaire
  • Certificats de scolarité
  • Application mobile Parents (suivi en temps réel)
  • Bibliothèque numérique
  • Quiz interactifs élèves
  • Notifications temps réel (push, SMS, e-mail)
  • Fil de discussion avec les tuteurs
  • Rappels & tâches
  • Permissions & autorisations de sortie
  • Retards & rapports d'assiduité
  • Transferts d'élèves entre établissements
  • Mode hors-ligne (synchronisation)
  • Assistant IA
  • Scan des fiches de notes
Commencer gratuitement
Recommandé

Essential

400 F CFA / élève / an
  • Tout le Pack BASIC
  • Suivi du programme (Curriculum)
  • Gestion des examens complexes
  • Anonymat des copies & correction par lots
  • Emplois du temps
  • Annonces & Événements
  • Personnaliser le modèle de bulletin
  • Finances
  • Paiement en ligne Mobile Money (Moov Money, Mixx by Yas)
  • Vente d'articles / économat (catalogue & commandes)
  • Remises & bourses
  • Rapports financiers & Tableaux de bord
  • Analyses & Synthèses d'école
  • Suivi des élèves à risque & alertes d'anomalies
Commencer gratuitement

Full

600 F CFA / élève / an
  • Tout le Pack ESSENTIEL
  • Points de jury automatiques
  • Relances de paiement & Diffusions
  • Signatures numériques (QR Code)
  • Résumé quotidien intelligent (digest IA)
  • Gestion du budget
  • Trésorerie & flux de trésorerie
  • Demandes de dépenses & notes de frais
  • RH & Paie (contrats, congés, postes, grilles, pointage)
  • Déclarations sociales & fiscales (CNSS, AMU, IRPP, TS) + échéancier
  • Support et SAV premium
Commencer gratuitement

Tarifs hors taxes · 3 mois d'essai gratuit · Aucune carte de crédit · Résiliation à tout moment

FAQ

Questions
fréquentes

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Consultez notre documentation ou contactez-nous.

L'essai gratuit de 3 mois vous donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Basic sans restriction. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.

Novacole est conçu pour tous les établissements : maternelle, primaire, collège et lycée. Que vous soyez une école publique ou privée, notre plateforme s'adapte à vos besoins.

Oui. Vos données sont stockées de façon sécurisée sur des serveurs dédiés avec chiffrement SSL. Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers.

Absolument ! Notre application Android est disponible sur Google Play Store et permet aux directeurs, enseignants et parents d'accéder à la plateforme depuis leur smartphone.

L'assistant IA répond en français aux questions de votre équipe : moyennes, paiements, présences, effectifs. Il transcrit aussi des listes de notes à partir d'une photo et génère les emplois du temps. Chaque utilisateur n'accède qu'aux données que son rôle autorise, et aucune action n'est exécutée sans votre confirmation.

Les tarifs, exprimés hors taxes, sont calculés par élève et par année scolaire. Vous ne payez que pour les élèves actifs dans votre établissement. Aucun frais caché.

Oui, nous proposons une formation initiale pour votre équipe lors de l'onboarding. Notre équipe de support est également disponible pour répondre à vos questions.

Des gens passionnés par l'éducation

Une équipe de jeunes experts dynamiques, disponibles 24h/24 et 7j/7 pour accompagner votre établissement.

Marc Godson KOUMASSI — CEO de Novacole

Marc Godson KOUMASSI

CEO
Agbédoufia K. DJAGLO — IT Manager Novacole

Agbédoufia K. DJAGLO

IT Manager
Timothée BOTOSSI — DevOps Expert Novacole

Timothée BOTOSSI

DevOps Expert
Fadel SOULEMANA — Full-stack Developer Novacole

Fadel SOULEMANA

Full-stack Dev

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votre école ?

Rejoignez les centaines d'établissements qui font confiance à Novacole. Démarrez votre essai gratuit de 3 mois dès aujourd'hui.

Aucune carte de crédit · Annulation à tout moment · Support inclus

On est là pour vous

Une question, une démonstration ou un partenariat ? Notre équipe vous répond dans les plus brefs délais.

Localisation

Agoè Daliko, Camp GP
Région Maritime, Lomé — Togo

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