# Novacole

> Novacole est un logiciel SaaS de gestion d'établissements scolaires, de la maternelle au lycée, conçu pour l'Afrique de l'Ouest francophone. Il centralise la gestion pédagogique, administrative, financière et opérationnelle des écoles dans une application web et une application mobile Android, avec un assistant IA dont l'accès aux données est limité par le rôle de chaque utilisateur.

Novacole est édité depuis Lomé, au Togo, par une startup EdTech (Sarl U). Le service est disponible, en français, au Togo, au Bénin, au Burkina Faso, au Mali, au Niger et en Côte d'Ivoire.

Les établissements bénéficient d'un essai gratuit de 3 mois sans carte bancaire. La tarification est ensuite calculée par élève et par année scolaire, répartie en trois packs : Basic (cœur de la scolarité), Essential (finances, emplois du temps, examens, suivi des élèves à risque en plus) et Full (assistant IA, RH et paie, comptabilité, déclarations sociales et fiscales en plus).

Les tarifs, la couverture géographique et le contenu des packs évoluent : se reporter aux pages correspondantes pour l'information à jour.

## Produit

- [Accueil](https://novacole.com/): présentation générale du produit, de ses fonctionnalités, de ses offres et des établissements partenaires
- [Tarifs et packs](https://novacole.com/tarifs): tarif par élève et par an, comparaison des packs Basic, Essential et Full, essai gratuit de 3 mois
- [Établissements partenaires](https://novacole.com/ecoles): annuaire et carte des établissements qui utilisent Novacole
- [À propos](https://novacole.com/about): l'équipe, la mission et la vision de Novacole
- [Contact](https://novacole.com/contact): formulaire et coordonnées de l'équipe

## Gestion scolaire

- [Activités scolaires](https://novacole.com/feature/activities): inscriptions et réinscriptions, répartition en classes, saisie des notes, bulletins, transferts d'élèves, certificats
- [Rapports et statistiques](https://novacole.com/feature/stats): rapports exportables, alertes d'anomalies, suivi des élèves à risque, comparaisons entre classes et périodes
- [Information et communication](https://novacole.com/feature/informations): notifications push, SMS et email en temps réel, calendrier scolaire, tâches, annonces ciblées aux familles

## Gestion financière

- [Gestion financière](https://novacole.com/feature/finances): frais de scolarité, paiements Mobile Money, paie du personnel, budget, trésorerie, relances automatiques
- [Comptabilité et fiscalité](https://novacole.com/feature/comptabilite): comptabilité SYSCOHADA avec écritures automatiques, bilan et compte de résultat, clôture d'exercice, déclarations CNSS et AMU, DAS et liasse fiscale GUDEF aux gabarits officiels, échéancier avec rappels (pack Full)

## Services scolaires

- [Cantine scolaire](https://novacole.com/feature/cantine): formules et abonnements, carnets de tickets avec QR code, pointage des repas, menus publiés aux familles, suivi des régimes et allergies, facturation automatique
- [Transport scolaire](https://novacole.com/feature/transport): flotte et chauffeurs, circuits et arrêts, abonnements, pointage montée/descente avec notification aux parents, suivi de la maintenance et du carburant, facturation automatique

## Intelligence artificielle

- [Assistant IA](https://novacole.com/feature/ai): assistant conversationnel qui répond en français à partir des données réelles de l'établissement (moyennes, paiements, présences, effectifs), transcrit des listes de notes depuis une photo et génère les emplois du temps ; chaque utilisateur n'accède qu'aux données autorisées par son rôle et aucune action n'est exécutée sans confirmation (pack Full)

## Vie scolaire

- [Quiz](https://novacole.com/feature/quiz): quiz du jour, jokers et combos, séries de jours, révision espacée, classement hebdomadaire par établissement, duels entre élèves, défis de classe lancés par les enseignants

## Applications

- [Application web](https://web.novacole.com/): espace d'administration et de gestion pour les établissements et les utilisateurs autorisés
- [Application mobile Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.novacole.app): application pour les directeurs, enseignants et parents, disponible sur Google Play

## Documentation

- [Documentation utilisateur](https://docs.novacole.com/): guide d'utilisation complet, organisé par rôle et par fonctionnalité
- [Index llms.txt de la documentation](https://docs.novacole.com/llms.txt): carte de la documentation au format llms.txt

## Contact

- [Formulaire de contact](https://novacole.com/contact)
- Email : info@novacole.com
- Téléphone : +228 92 81 88 54

## Optional

- [Blog](https://novacole.com/blog): actualités, conseils et bonnes pratiques sur la gestion scolaire et la transformation numérique de l'éducation en Afrique
- [Politique de confidentialité](https://novacole.com/privacy): traitement des données personnelles (Loi n° 2019-014 du 29 octobre 2019, Togo)
- [Conditions Générales d'Utilisation](https://novacole.com/cgu): conditions d'accès et d'utilisation du service, droit applicable togolais
- [Mentions légales](https://novacole.com/mentions-legales): éditeur, hébergeur, propriété intellectuelle
- [Suppression de compte](https://novacole.com/account-deletion): procédure de suppression d'un compte et des données associées